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早晨步骤常识通勤或等待的碎片时间，适合做「只读不写」的任务：回顾清单、标优先级、删掉过期项。
晚间计划建议把需要深度思考的工作留给整块时间。
个人对照注意和他人协作时，口头约定不如写在共享清单里。复盘不必很长：发生了什么、哪一步卡住、下次改哪一条。写在固定模板里，三个月后回看会发现重复卡点，那时再统一处理。先分清必须做和可延后，节奏会稳很多。
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早晨会议要点把常用物放到顺手的位置，减少每次启动的摩擦。
