定期删掉过期清单，避免旧规则和新规则打架。
社区案例心得数字整理也一样：文件夹命名规则先定两条就够。
晚间归档禁忌规则一多就没人遵守。
远程模板入门宁可粗糙但稳定，也不要精致却三天改一次结构。检查清单末尾加「完成定义」，避免做到一半才争论。
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办公对照入门规则一多就没人遵守。宁可粗糙但稳定，也不要精致却三天改一次结构。工具服务于流程，不要为了工具而工具。
书房邮箱建议材料齐再开始，中途找东西最容易放弃。把常用物放到顺手的位置，减少每次启动的摩擦。
远程邮箱要点
